Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wojkowicach serdecznie zaprasza zainteresowane podmioty do składania ofert na realizację w 2020 roku usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
Wojkowice dnia 04.06.2019r.
Zaproszenie do składania ofert
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MOPS.261.3.2019
I. ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wojkowicach
ul. Jana III Sobieskiego 125; 42 - 580 Wojkowice
tel. (32) 769 50 80
Adres e-mail: mops@wojkowice.pl
II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr1) na podstawie zapisu art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.”Prawo zamówień publicznych” (j. t. Dz. U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.)
Przedmiot zamówienia:
1.Świadczenie usług schronienia dla 15 osób bezdomnych (5 kobiet i 10 mężczyzn) w postaci : schroniska dla bezdomnych, osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Wojkowice (w oparciu o art.101ust.2 ustawy z dnia 12marca 2004r. o pomocy społecznej /j. t. Dz. U. z 2018r.poz. 1508 z późn. zm./) potrzebującym pomocy w postaci schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Wojkowice.
Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeni w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Wojkowicach. Decyzje zawierać będą : Imię i Nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem, okres usługi oraz kwotę za jeden osobodzień. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.
3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia bezdomnym warunków zgodnych z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 (w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896) oraz zapewnienie wyżywienia dla osób bezdomnych przebywających na terenie Gminy Wojkowice. Od wykonawcy oczekuje się następującego zakresu usług : całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą; jednego gorącego posiłku dziennie; środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania; niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku; pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp. zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi; zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu; prowadzenia pracy socjalnej oraz indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.
4. Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wojkowice, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 23 grudnia.
5.1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do MOPS Wojkowice.
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia ;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
7.Termin realizacji zamówienia: od 01.07.2019r. do 30.06.2020r.
8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
wymagania niezbędne : w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego .
wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.
8.1. Warunki i zakres realizacji :
- miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia;
- stawkę za osobodzień należy podać w „Formularzu ofertowym” (zał. nr 1);
- wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania;
- dopuszcza się składania ofert częściowych.
8.2. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (zał. nr 3)
III Kryteria wyboru oferty:
- najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta ,
- dogodne umiejscowienie schroniska (teren województwa śląskiego),
1. Sposób przygotowania oferty :
1) wypełnienie formularza ofertowego wg złącznika nr 1 – wzór oferty
2) dołączenie wymaganych dokumentów, którymi są :
a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu;
b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;
c) w przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu; d) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej; e) inne, np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające : upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego; zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wojkowicach, upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie. f) odpis statutu.
3. Miejsce i termin złożenia ofert
Oferty można składać w następujący sposób :
- drogą elektroniczną na adres e ? mail : mops@wojkowice.pl
- drogą pocztową na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wojkowicach ul. Jana III Sobieskiego125; 42 - 580 Wojkowice;
osobiście w siedzibie ośrodka - adres j. w.
Oferty należy składać do 24.06.2019r. do godz. 14.00.
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie www.mops-wojkowice.4bip.pl oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie ośrodka.
Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
4.Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko : Olga Szymczyk
Tel. 32 769 50 80; e?mail: mops@wojkowice.pl
Załączniki :
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków
3. Projekt umowy
Kierownik Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Wojkowicach
/-/ Katarzyna Małysza
